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Excel真题练习3 产品季度销售情况进行统计 RANK函数 数据透视表 跨工作表取值

关键词:   发布时间:2019-11-11 08:00:01

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这个Excel题目虽然不难,没有复杂的函数,不过同样的也有一些陷阱,例如跨工作表取值操作不对等等,只要注意细节,那就不会有问题。


题目与素材

题目:

本题素材包括以下内容:


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本题重点

本题难度不大,没有复杂的函数,不过同样的也有一些陷阱,例如跨工作表取值操作不对,RANK函数忘了绝对引用,还有数据透视表操作错误等

本题重点:跨工作表取值,RANK函数,修改单元格格式,数据透视表等,



步骤详解

1.分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内,计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容,均为数值型,保留小数点后0位。


分析:由于本题前三个单元格的产品类别代号与产品型号的排列顺序都是一样的,我们可以直接用跨页取值来填写公式。

操作方法:切换工作表到1季度销售情况表,点一下D2单元格;

先输入等号,然后点一下C2单元格,切换到产品基本信息表这个工作表,然后再点一下C2(单价下方的单元格),点完后按回车结束。

双击D2右下角填充柄完成下方数据填充,然后选中一季度销售额,然后把常规换成数字即可(选择后选项会变成数值),修改后会保留2位小数,题目要求需要去掉,最后点两下“减少小数位数”变成0位小数即可。


然后把二季度销售额完成一下,方法和一季度一样,重复以上步骤即可。


2.在“产品销售汇总图表”内,计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容,数值型,保留小数点后0位;在不改变原有数据顺序的情况下,按一二季度销售总额给出销售额排名。

首先切换到产品销售汇总表,然后在C2单元格输入等号,切换到一季度销售情况表,点一下销售量的C2单元格,再切换到二季度销售情况表,同样点一下销售量的C2单元格,最后回车,双击填充柄。

注意公式如下,别搞错了。

然后以同样的步骤,把一二季度销售总额也求出来,公式如下。

将刚刚完成的两列改为数值型,点两下减少小数位数,变成0位小数即可。如图。

最后用RANK函数计算销售额排名。点一下E2单元格,然后点一下公式→插入函数,输入RANK,点击转到,然后选择RANK或者RANK.EQ(这两个函数是等价的)

参数如图,第一个点一下D2单元格,第二个把销售总额据部分全部框选(不包括标题),然后加上绝对引用符号$(快捷键:F4),第三个参数输入0或者不填,点确定完成。

最后双击填充柄,公式如下:


3.选择“产品销售汇总图表”内A1:E21 单元格区域内容,建立数据透视表,行标签为产品型号,列标签为产品类别代码,求和计算一二季度销售额的总计,将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。

本题主要是做数据透视表,非常基础。

首先点一下G1单元格,然后点击插入→数据透视表,然后把“产品销售汇总表”里面的数据全部框起来,下面选择现有工作表,像图中那样设置就对啦,点击确定。

然后就进入数据透视表编辑模式,按题目要求把产品型号拖到行标签,把产品类别代码拖到列标签一二季度销售额的总计拖到数值即可,这样就完成了。

按Ctrl+S保存,别忘了检查之前的公式是否有错,确定无误后,本题结束!

总结


希望大家注意细节,这个题虽然也算真题中的送分题,但是也有一些容易搞错的地方,做完后请务必检查公式是否有错。

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